Le RJCCQ est toujours à l'affût de nouveaux talents pour renforcer son équipe !

OFFRE D'EMPLOI

ADJOINTE EXÉCUTIVE AU PRÉSIDENT–DIRECTEUR GÉNÉRAL

Vous aimez relever des défis ? Alors, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) est fait pour vous !

Fondé en 1992, le RJCCQ soutient un réseau de jeunes chambres de commerce et d’ailes jeunesse à travers le Québec, représentant plus de 10 000 jeunes entrepreneurs, gens d’affaires, cadres et professionnels âgés entre 18 et 40 ans.  En plus d’avoir une grande étendue géographique, le RJCCQ compte parmi ses rangs 12 organisations issues de communautés culturelles, ce qui le rend unique.  À titre de représentant de la relève d’affaires au Québec, le RJCCQ s’affaire à appuyer les intérêts de ses membres.

RELATION INTERNE :

L’Adjointe Exécutive relève et se rapporte au Président directeur-général.

RÔLE :

Nous recherchons une personne digne de confiance, organisée et ayant une forte habileté en rédaction (français impeccable). À titre d’adjointe exécutive vous serez responsable d’assister votre patron avec la gestion de sa boîte courriel et la planification de réunions. Vous assisterez également l’équipe dans la planification, l’organisation et la coordination de ses activités.

RESPONSABILITÉS :  

  • Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;

  • Gérer le budget et la facturation ;

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;

  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;

  • Approche proactive pour la résolution des problèmes administratifs courants ;

  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires ;

  • Capacité à gérer efficacement des priorités en constante évolution

  • Minutie

QUALIFICATIONS : 

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou autre formation connexe, en secrétariat- comptabilité ou une combinaison d’éducation et/ou d’expérience équivalente ;

  • Excellentes compétences en communication et en rédaction (français/anglais à l’oral et à l’écrit) ;

  • Maîtrise des applications informatiques d’usage, notamment de MS Office (Word, Excel et Powerpoint) (avancé) ;

  • Solides compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles ;

  • Fortes aptitudes pour l’organisation du travail (capacité d’établir les priorités efficacement), la gestion du temps ;

  • Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front ;

  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve d’initiative, de rigueur et de précision ;

  • Bon jugement, autonomie et esprit d’équipe ;

  • Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité.

DURÉE ET CONDITIONS :

  • Poste à temps plein du lundi au vendredi (35h/semaine)

  • Poste de jour

  • Lieu de travail : 555 rue René Lévesque Ouest, 11e étage

  • Salaire en fonction de l’expérience.

Nous sommes situés au centre-ville de Montréal, avec un accès direct en transport en commun (métro McGill ou Square Victoria).

Pour soumettre votre candidature, envoyez votre CV et une lettre de motivation adressée à

M. Monsef Derraji, président directeur-général au recrutement@rjccq.com, puis indiquez dans l’objet

« Candidature – Adjointe exécutive ».

Nous vous remercions de votre intérêt ; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour un entretien.

Nous joindre 

Infolettre

Contact

1100-555 René-Lévesque Ouest, 11e étage,

Montréal (Québec) H2Z 1B1

 (514) 933-7595

 info@rjccq.com

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